第七辑 如何有效地安排时间

不能管理时间，便什么也不能管理。

——杜拉克

有一个故事是这样讲的，一个青年人询问德国著名画家阿首夫·首采尔：“为什么我画一幅画只要一天功夫，可是卖出去却要一整年?”门果尔回答说：“试试用一年去画，那么一天就可以卖掉它。”

为什么会有如此大的差异?也许是在这个故事教育人们应该如何勤奋，而从另一个侧面来看，也在告诉你，正确安排时间是多么重要!

诚然，时间是极其有限与稀缺的资源，但是，你忙忙碌碌却碌碌无为的过程中，多数是在浪费时间。

合理安排工作日程

制定计划与日程表在节约时间和提高效率方面是非常重要的，计划是对未来工作的打算和安排；日程表则是现在所做的具体工作的逐日逐项计划，也就是说日程表是计划的具体化。因此，必须合理安排日程表。

善于制定日程表的人也是善于看清事务本质的人，事务都有轻重缓急之分，制定日程表之时，先要将各种事务罗列出来，然后将其排序，按照先重后轻，先急后缓，统筹兼顾的原则进行。主要遵循以下步骤：

◇罗列出所有可能发生的事情：

◇将事情划分出等级并标号，在这个步骤中，要考虑事情的重要性：

◇对每件事的解决方法，可以依照经验列出小小的提示，以帮助你尽快解决问题。

每天我们分析工作时，还要问自己以下的几个问题：

◇这项工作是必不可少的吗?可不可以省略或者去掉其中的一部分呢?

◇这项工作的关键是什么?这件事将有什么结果?

◇做这项工作的最佳时机是什么时候?

◇这项工作是需要过多的脑力劳动还是可以边听音乐边轻松完成?

◇这项工作可以和制约工作放在一起完成吗?

执行日程表的时候，要按照日程表所列出的内容和编号逐项去完成。有时候你并不能将日程表内的工作一一圆满地处理。这事不用担心，你只要把重要的事情做完就可以了。不过，假使重要工作本来可以完成却没有完成，你就要仔细回顾一下你做事的细节，是不是浪费了时间。

守时是一种美德

不要以为约会迟到只是一件稀松平常的事，更不要以为它不足以产生严重的不良后果。事实上，在“守时”被视为美德的社会里，“迟到”是一种令人难以接受的恶习。试想：有谁愿意无端地枯守等候你?又有谁在枯守等候你的时刻，不去思索你的种种缺失?

我们在时间上应遵循以下原则：

守时：在交往过程中，必须遵守时间。社会生活中，总有等待与被等待的问题，例如两个人约会，出席会议，拜访别人等等。在与外国人交往时，如果不能准时赴约，你会被认为是一个不负责的人。

准时：有一个故事是这样说的，美国第一任总统华盛顿的秘书总是迟到．每次都推脱说手表不准。总统便对他说：“要不你换一块手表，要不我换一个秘书!”秘书应该在上司到达办公室之前到达，首先将一些准备工作，如开窗、开灯等工作做好，不要然就是一个不称职的秘书。同样，参加活动时也一定要准时。我们经常可以看到有些人总是比别人慢半拍，明明车马上就可以开走了，却还差一个人。让大家空等十几分钟二十分钟，这种人会招所有人厌烦。

尊时：对一些公务缠身或者长者进行拜访时，你要说：“对不起，耽误你的时间了”。如果遇到别人正在工作时。更是要表示歉意。这些行动都表示你尊重别人的时间。

导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因：

◇担心早到而无所事事：

◇对时间的敏感性及判断力不够：

◇处事不富条理而延误时间：

◇对约会的对象欠缺尊重：

◇轻视守时的价值：

◇以约会迟到作为显示权威或身份的手段。

假如你是一位经常约会迟到的人，请根据上列各项理由作一番坦诚的自我检查，以便找出病因，并进而对症下药。为了帮你戒除约会迟到的恶习，现有10条经验性做法：

◇将约会视同契约，约会迟到即是一种违约行为。

◇在每一次约好见面的时间后，立即考虑约会迟到对自身形象及事业生涯所可能招致的不利影响。

◇随时作可能迟到的准备，这样你将可提前动身。墨菲法则是：如一件事可能出错，则一定出错，而且它会在最不应该出错的时候出错。这对约会迟到具有高度的适用性。倘若你担心早到会被约会的对象认为你太着急，则你不妨携带一些读物或有待处理的文件先到约会场地附近的咖啡店去。

◇只要有可能，应尽量避免约定确切的时间，例如不要说“3点整”，而改说“3点前后”或是“2点3刻与3点1刻之间”。这样可为自己预留余地。

◇尽量避免将约会地点定在某建筑物或某标志物之前，以免令等候者站在那儿空等而难有其他作为。

◇假如你预计即将迟到，则尽快致电通知对方。

◇对自己的工作次序表应作松弛的安排，以免因其中某一项工作多花了时间而延误了其他事项(包括约会)的时间。

◇应事先熟悉约会地点的周围环境，例如交通拥挤情况、停车难易程度等。

◇极力避免第二次的约会迟到。例如你与某人约会时迟到。则与他之间千万别再有类似情况发生，以免被他认为你是不守信用的人。

◇请秘书或助手提醒你约会事宜，或是利用闹钟、闹表作自我提醒。

在人际交往中，我们只有严格地守时、准时、尊时，才能更好地与人交往，更多地赢得别人的尊重，处理事情来才得心应手。

区分轻重缓急

“20：80”原理对时间使用者的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80％的时间，你也只能取得20％的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20％的时间，即可取得80％的成效。

许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的。只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

◇我需要做什么?——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

◇什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。

◇什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。

不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天。也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好。那么如何才能有效地运用时间呢?

◆按照事务的类型来安排时间

大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。

◇紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。

◇重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做。但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。

◇紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

◇不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢?”如果答案是“什么事都没发生”那就应该立即停止做这些事。

◆每天首先着手最重要的工作

一般而言，在办公室里你每天都必须处理许多事务。不少人错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，他们经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。他们这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的上班族，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要的工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。

美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。

美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理”：“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。

可见，一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。管好自己，就是最高的管理。45减少你浪费掉的时间

时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述几种情况所浪费的：

◇找东西。据对美国200家大公司职员作的调查，公司职只员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10％的时间。对付这个问题有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

◇懒惰。我们可以通过以下办法来对付它：

·使用日程安排簿；

·在家居之外的地方工作：

·及早开始。

◇时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

◇一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

◇偶发事件也是最浪费时间的情况。要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作，事前有准备，利用好偶发事件的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

◇惋惜不已或作白日梦，老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

◇拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

◇对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

◇消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

下面是充分利用时间的一些技巧：

◇做好协调。工作分流：

◇在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；

◇不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等)；

◇采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾：

◇尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间：

◇充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)。

世上只有时间的利用家，没有时间的收藏家。能够正确地掌握时间，运用时间，你的事业注定成功。

有效地应付突发事件

一般人都容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，他们就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作。就必须加进明日的工作表中。

工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，一般人都坚持不了多久。因此，我们应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，我们也可利用这些“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，我们就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。

在工作的流程中，造成最多妨碍的是突发事件。突发事件是指出乎意料的工作。例如，忽然间有个电话，突然来了位客人，突然通知要开会，突然接到检查的通知，忽然发生纠纷，以及婚丧喜庆宴会等。

除此之外，像上司突然对你说：“赶快把这件事调查出来”或是“替我去开会”，这些也都属于突发事件的工作。突发事件将使原本已经预定、计划好的工作，无法顺利推进。这些可说是不可抗拒、迫不得已的事情。实际上，工作不能顺利进行，突发事件太多是重要因素之一。“没想到意外的事情那么多，以致事情都没法进行”。但是，“请等一下!”这句话经常可以听到。无论是谁，都是处在这种一边需要处理突发的事情，而一边又得做自己的工作的情况中。突发事件不只是自己的困扰，而是大家都有的问题，有能力的人，便能够将书本的业务和突发的事务妥善处理。

究竟应该怎么做才能够处理呢?现有两个有效的方法：第一，将突发事件纳入计划，当作原来工作的一部分，每天预留一到三小时，以备不测之需。每天大约有很多的突发事件发生。不过，由于工作的性质各有不同，突发事件的份量也会改变。例如，一般营业部门的突发事件量，会比领导部门多。总之，个人对于自己工作上的突发事件的度，必须加以把握。

有些人在制订计划时，将突发事件设定为零．这样的计划可说是对现实认识不清，订了这么一个计划，一旦突发事件发生时，就无法妥善处理，反而拖延了原本预定的工作开展。第二个方法是，采用安全系数，在制订计划时，也附带考虑缓冲时间。因此，订立计划，要以在原定时间内完成工作为前提，再进一步地假设某种程度的中间介入。以及时间上的拖延。对一个正确的计划，附加若干的安全系数是必需的。至于安全系数的标准．大致可分为下列三点：①需要花一天功夫来完成的工作，必须加上半天的缓冲时间。②需要花一个星期才能完成的工作。则需加上一天的缓冲时间。③需要一个月才能完成的工作，则需加上一个星期的缓冲时间。如果能够利用这个方法，即使碰到各式各样的突发事件，也不会影响工作的流程。工作便会如原订计划按时完成了。

此外，还有一种“隐形的杀手锏”。如果照着前述的方法来行动，却仍然赶不上计划进度时，就得“加班”了。在计划阶段，不可以一味地依赖加班。而应该将它当作是“最后的杀手锏”，非到不得已，绝不轻易使用。

使用别人证明有效的方法

你一定要相信，成功最快的方法就是使用别人证明有效的方法，最慢的方法是自己摸索。

成功可以复制，经验可以传承。你要的不是自己的经验，因为自己通常都没有什么经验，就算有，也都是一些失败的经验。

你要的是别人的经验，而且是成功者的成功经验，最好是一流人士的经验。因为只有第一名的人才能分享第一名的经验，第二名的人只能分享二流的经验。

假如有一个人从20岁开始奋斗，奋斗了30年，50岁时成功了，你需要与他一样花30年奋斗成功吗?不需要!

因为他在前25年可能都在犯错，失败的教训累积了25年后，最后5年终于做对了某些事情使他成功了。你不需再花25年去碰壁再来成功，你只要走进他那使他成功的5年。像他一样做对某些事情，你就可以快速成功，而不必浪费时间了，这样节省下来的时间不就可以让你去创造更多的成功或是享受成功吗?

你不需要慢慢学炸鸡的技巧，也可以炸出与肯德基一样好吃的炸鸡。不相信?你就去与肯德基加盟，开分店之后，他会在操作手册上写得很清楚，你瞬间就可以炸出味道一样的鸡肉，并且招聘来的员工即使没学过做快餐，他也按照炸鸡配方及流程照做一遍，也能有和你所见的肯德基炸鸡一样的口味，你走遍每一家分店，都会吃到一样好吃的炸鸡，就是这个道理。

潜能大师安东尼·罗宾当初身体肥胖时，找了很多医生开减肥食谱，也买了好几本有关减肥的书，却发现效果不好，而且每一个医生及书上写的都不一样，于是他干脆找到一个瘦子，而且要求与瘦子在一起，他观察瘦子先生如何饮食起居并且模仿他，结果竟快速瘦了下来，这也是同样的道理。

请不要忘记，山德士上校在当初也实验了很长时间，才得到现在的炸鸡配方。但我们只要学会他最后证明有效的方法，这是在为自己节省青春与光阴呀!难道你愿意老了才成功吗?

不管如何，你一生当中千万不可犯的最大的一个错误就是不肯学习，不相信学习的效果，不认同学习的好处。新资讯你永远要最先知道，成功的方法你永远要学习，成功就可以复制在你身上。

树立正确的时间观念

关于时间是什么，每一个人的想法肯定不一致。时间可长可短，自盘古开天辟地，人类何止经过了万年；可是对于每个人来说，时间又如白驹过隙，数十年弹指一挥间。时间是既快又慢的，有的人会总觉得时间匆匆而过，事情一件接一件地压过来，迫使他不得不仔细分配时间；而对于那些“有闲人士”来说，时间如流水般哗哗流过，也不见他们有一丝丝懊恼。所以说，在你工作繁忙之时，时间便显得来去匆匆；在你无所事事之时，时间又会慢慢悠悠不肯挪动脚步。

当然，作为朝九晚五的你每天的大小事情总是少不了的。闲着没事“打发时间”的游戏你是没有机会沾边儿的：令你头疼的只能是“时间太少，太少，还是少!”有句古话：穷则思变。没有时间，可以创造时间。“创造”一词说得夸张一点儿，但是合理利用和统筹安排时间，的确可能让你的时间延长。

以下是正确的时间观念，供你参考：

◇办事讲究效率。能一分钟办的事情，不能拖成两分钟。效率是成功的前提，它是使你能使时间发挥最大功能的关键所在。一个月开三十次会却一个问题也没有解决，还不如不开，白白浪费时间。

◇“不打无准备之仗”。俗话说有备无患，其实“有备”也就更有“效”。不能在遇事之时再去查资料；会议快到开始了还没有写出发言稿；电话已经拨通了却还不知道说什么．这些都会浪费时间。

◇要有目标。没有目标的工作，只是走一步算一步，也不知道每一步的时间底限是什么，往往会拖延误事。

◇做事要劳逸结合。合理运用时间并不是让你一天24小时连轴转，这的确是“延长”时间，但此“延长”并非本书所述的“延长”的本意，熬夜只是在物理上延长了时间，却没有达到应有的效果，同时容易损伤身体，使精神萎靡不振。造成不良后果。

◇以“分”计量时间。以分计量时间并不夸张，美国著名总统林肯向来以发言简短著称。美国人都以能“像林肯一样演说”为荣。他最著名的演说，只有三分钟，却使他的名字在历史上永远光辉灿烂。

时间观念也有正确和错误之分。下面就介绍一些对时间错误的认识和做法。

◇长期埋头在工作之中，成为工作狂。这样对待时间，是认为工作时间越长，工作安排越紧张越好。殊不知工作在8小时以外人的精力是递减的，不可能在很长时间内集中全部精力，有的时候，长时间工作会使人有一个错觉：时间还长着呢，白天完了还有长夜，平日完了还有周末，总之时间有的是，结果工作被一推再推，导致时间百白浪费掉。

◇样样事必躬亲。有人认为，身先士卒是对工作认真负责的表现；也有人听到“授权”二字心里总是不太舒服．觉得就是撒手不管，让部下为所欲为，所以总是自觉地把已交给别人去办的事情再过问一遍，这才觉得心里一块石头落了地，踏实了。其实这样做就已是做“过了”，因为人的精力毕竟有限。

◇不会拒绝别人。许多很好面子，不喜欢拒绝别人．认为“不”字很难说出口，所以总是揽得一身活儿．弄得天天忙得像陀螺一样，办事也没有效率。说不定还会把事情办砸，遗人以话柄。在办公室中，必须学会拒绝别人，才能使自己有时间做该做的事情。

◇做事情三心二意。常常看见有人立下雄心壮志，想要在多少天内如何如何，结果几天以后又他发表了另一篇“大论”，和以前的完全不同了；也有的人趴在办公桌上，状似埋头苦思，却早已“魂飞天外”，不知想什么去了。其实．有的时间，人在做事时不免会想些别的事情，但千万不要让自己天马行空，乱想一通。因为即使想得天花乱坠。也不能解决目前的问题，更是将时间浪费于无形之中。

高效的时间管理原则

时间管理就是要掌握时间节约规律的要求，更好地挖掘时间的潜力，合理地分配时间，科学地使用时间，不断提高时间的效率。高效进行时间管理，必须遵循一些基本原则，在这些原则之下，不能牺牲健康、休闲的时间和人际交往的时间，否则便不能充分享受工作与生活的乐趣。

◇运用合理的时间段

大家都知道时间与精力有一定的关系，在不同的时间段，人的精力和对外界刺激反应能力是不同的，美国有一位还学士研究表明，时间与人的精力有如下关系。

零时至2时：最为困乏，人体处于最紧张的代谢状态。

2时至4时：是通宵工作效率最低的阶段，人体大部分功能处于抑制状态。

4时至6时：人体调节能力差，最易感染风寒，但是人的头脑相当清醒。

7时到8时：有不良习惯者需要警惕。

9时：脑中产生的脑啡呔和内啡呔最多，有一定的麻醉作用，宜休息。

10时：注意力与记忆力最好，工作效率最高。

11时至12时：身体对酒精最敏感，不宜饮酒。产生饥饿感，宜进食后工作。

13时点至14时：体内激素变化剧烈，人感到疲倦，宜休息。

15时：性格外向的人身体机能处于最佳状态。

16时：体内代谢高峰期，宜适当休息或做运动。

17时到18时：嗅觉味觉敏锐、体力、耐力增强。

19时：情绪不稳、心绪不宁、宜进餐、散步、读报，集中精力。

20时：脑力活跃，宜进行复杂的动作。

22时：体内多种功能处于低潮，准备休息。

23时：是夜班差错最多的时候，不宜进行精确工作。

24时：疲倦加重、体内进入抑制阶段。

上述时间与精力的关系也会因人而异，人们应该根据自己的情况安排工作、学习和娱乐。

◆提高交际的效率

◇尽可能在与某人见面时约定时间地点。如果唐突元预约地拜访某人，会使对方措手不及；在对方有事的时候．还需要等候很长时间。

◇善于利用零星的时间，例如在等人时翻阅当天的报刊、杂志这样来消磨时间，又可以使自己获得更多的资讯。

◇不要等候对方太长时间，如果对方爽约，没有按规定时间见面，则不能一等再等，一拖再拖，等人应该是有限度的，不能一小时两小时地任其耗下去。

◇利用零星时间小憩，以养精蓄锐。

◇事情办完之后，及时与对方说再见，不要撬拖拉拉。东拉西扯，聊起来没完没了。其实并不是说不能与对方聊天，但聊天总要有限度。谈完事情起身就走，在现代社会中，已经没有人认为是不礼貌的事情，反而有人会赞赏。

过自律性的生活

世界上有两种人。

一种人过着他律性的生活，这种人总需要别人来督促、别人来监督、别人来规律他，否则他不会做某些事。

第二种人过着自律性的生活，这种人不需要别人督促，也不需要别人规律，自己就会告诉自己目前该做什么。

那么，你认为你自己是第一种人，还是第二种人呢?再问你，成功的人是自律性的人，还是他律性的人呢?

运动员每天操练很辛苦，所以疲倦时都不太愿意操练，但不断地坚持操练是不是成功的关键呢?绝对是。

所以需要教练在旁督促，他们才不得不操练。

但世界级的运动员不需要教练的督促，他们自己会叫自己操练，这叫做自我操练。

所谓自我操练就是明知自己不愿意做某些事，但是，做这些事情会成功，所以，规定自己一定要去做到这些事情。

比如，推销员应该大量拜访顾客，可是害怕被拒绝，于是不去拜访，他就应该告诉自己：“只有大量拜访才会成功，顾客一定会购买，我现在就要去行动!”

与陌生人说话缺乏自信心，可是必须去练习与人交往，增加人际关系，他就应该告诉自己：“我是最棒的，每一个人都很喜欢我，我相信我自己!”然后立刻去与人交谈。

赚了钱应该存下来旭是总是有花钱的欲望，这时候，应该克制自己，告诉自己：“要存钱、要存钱，存钱才是最重要的事情。”

早上不愿起床，但为了培养成功者的好习惯，就应该立刻告诉自己：“再不起床，我就是个失败者，我要失败了，我就要失败了!”然后，立刻跳下床。

成功的人都是会自我操练的人，而且对自己都非常的严格。一般的人不但不会自我操练，不愿自我操练，同时还每天放松自己。若别人来规律他，他还不愿意接受别人的规律，这实在糟糕!

过自律性的生活，严格的自我操练，学习成功者的习惯．把每件小事做到最好，你才有成功的机会。

在适当的时候做适当的事

要想很好地控制好时间，就必须要看准合适的时机做适当的事情。

很长时间以来，很多人都以为会看时机是一种天分，也就是生来就具备的，就像是具有音乐细胞的耳朵一样。但是渐渐地，通过观察那些似乎有幸具备这种天分的人，才意识到这是一种任何人只要努力留心都能获得的技能。

为了掌握恰到好处地处理时间的艺术，需要牢记五个必要的条件。

首先，要经常不断地提醒自己，掌握好时间在待人处世上的重要意义。莎士比亚曾经写道：”人间万事都有一个涨潮时刻，如果把握住潮头，就会领你走向好运。”一旦你明确了”看准时机”的全部重要意义，你就朝着获得这种能力迈出了第一步。

其次，和自己订一项条约(毫无疑问你会有许多次违反这个条约)，这就是当你被愤怒、恐惧、嫉妒或者怨恨的漩涡所驱使时，千万不要做什么或者说什么。这些情绪的破坏力量可以毁坏你精心建立起来的”观时机制”。

有一次，演说家在骚乱的群众大会上大发脾气，并且说了一些刺耳的和挖苦的话。演说家所支持的建议当场就被击败了。演说家的父亲，他也在场，什么话也没有说。然而在当天晚上，演说家在枕头旁发现了亚里史多德的一段著名的话：”任何人都会发火的一～那很容易；但是要做到对适当的对象，以适当的程度，在适当的时机，为适当的目的，以及按适当的方式发火就不是每个人都能做到的了。这不是一件容易事。”

第三，加强自己的预见能力。未来并不是一本关闭上了的书。大多数将要发生的事都是由正在发生的事所决定的。相对来说，很少有人能通过自觉的努力来设计今后的自己，预测未来的可能性并照此行动。

预见能力在商务中是如此重要，许多的公司都把它作为工作取得进展的主要尺度。但是在管理家务时它也同样是重要的。

星期六会不会是到海滩旅游的好日子?最好把现成的冻熟肉和三明治面包放进冰箱里。

你寡居的婆婆健康状况是否开始衰退?你最好还是面对她可能搬来与你同住或者安排她到一所私人疗养院去的可能性吧。

掌握好审时度势的艺术，还包括看准将来事情会向何处发展，明白抓住现在这个时机采取行动，去减少将来的麻烦或是在将来能得到好处。

第四，学会忍耐。你不能不信服爱默森所说的”如果一个人将自己置于天分的土壤中，并且坚定不移的话，巨人般的世界也会向他让步。”获取这种耐力没有灵丹妙药，它是一种智慧与自制力的微妙的结合体。但是一个人必须明白，过早的行动往往是欲速则不达。

最后，也是最难的一条，就是学会做一个局外人。我们的每时每刻都是与所有的人共享的，每个人都会从不同的角度去看待周围发生的事情。于是，真正地掌握时机就包括了解其他人是怎样看问题的。

一位大慈善家，已故的新奥尔良市的约翰·迪勃特夫人曾经谈到：在一个隆冬的晚上，她翻阅一本杂志。她的眼睛被一幅漫画吸引住了。那是两位衣衫不整的老妇人在微弱的火堆旁瑟瑟发抖。”你在想什么?”其中一个问道。另一个回答：”我在想，明年夏天那些阔太太们会把一些保暖的衣服给我们的。”

迪勃特夫人是几家医院的赞助者，许多慈善事业的捐助者。她盯着这张漫画看了好一会儿，最后，她爬上顶楼，打开衣箱，把厚实的衣物打了好几个捆，准备来日就去分发。她决心将自己的慈善活动安排得更合时宜。正像她提出的”去援助那些需解燃眉之急的人们。”

正如《旧约全书》中所写的：”世上万物都有适逢的季节，而尘世间的每一项意图也都有一个合宜的时间。”