五、客人到家来——接待礼仪
客人到家来,不论是朋友,还是亲戚,同学们都应该热情接待。在现代交际活动中,接待礼仪应用日趋重要。
1、有客自远方来,不亦乐乎。
◆迎客准备
迎客前,首先了解客人的背景资料,如他的身份、性别、年龄、习俗以及来访性质等,并准备好必要的食宿接待。
其次要掌握客人的身份和访问目的。看看自己是否能够做得到,能否使客人满意。
另外还要掌握客人抵达和离开的时间,如迎送时间有变化,应及时掌握。
迎接未见面的客人,在车站、码头、机场上有必要准备一块牌子:“欢迎×××”。避免盲目,浪费时间,让客人着急。
◆最是那一低头的温柔——沙扬那拉!
见到客人后,应热情地与他们拥抱、握手,或向他们鞠躬、鼓掌欢迎等。
握手礼很简单,比较容易掌握,这里简要介绍一下其他几种礼节。
(1)拥抱礼。这是西方国家相互见面和离别时常用的礼节。在西方,亲人、熟人之间见面多是拥抱、亲脸和贴面颊。夫妻之间拥抱、亲吻,父母子女之间亲脸、亲额头,兄弟姐妹之间以及平辈人之间都是左右贴面颊三次,并发出亲吻的声音。
在公共场合,关系亲近的妇女之间亲脸或贴面,男子拥抱或拍肩。男子对尊贵的女宾往往亲一下手背(或手指),以示尊敬。
在一些官方迎送贵宾的隆重场合或发奖时,有拥抱、贴面的礼节。一般是两人面对面站立,右臂举起扶着对方左后肩,左手搂着对方后腰,两人头部及上身先向左相互拥抱、贴面,然后头部及上身转向右拥抱、贴面,再次向左拥抱、贴面。同学们不应主动向长辈行拥抱礼和贴面礼。
(2)鞠躬礼。过去在欧美,见面时盛行脱帽鞠躬,以表示尊敬。右手握着帽檐中央,戴礼帽时,要握着帽顶中央将帽取下,左手垂直,立正姿势,双目注视对方,身体前倾约 15°,然后恢复原来姿势。
在日本,人们见面时都是行鞠躬礼。日本人鞠躬时,双手自然垂落放在膝前或两侧,脖子和背部挺直,以腰为轴向前深鞠一躬,鞠躬时眼睛朝下看。徐志摩有诗歌咏日本女孩温柔的鞠躬时写道:“最是那一低头的温柔,像一朵水莲花不胜凉风的娇羞,道一声珍重,道一声珍重,那一声珍重里有蜜甜的忧愁——沙扬那拉!”
鞠躬时,根据双方身份、地位、相识程度,鞠躬也不同。一般同事之间,互相点头问候;比较熟悉的人见面,要互相鞠躬,以2-3秒为宜;亲朋好友之间,要弯得较深,可达90°,时间也延长到4~5秒。
遇到社会地位较高的人和长辈时,除腰弯得深、时间长外,要必须比对方多鞠一躬并且等对方抬头以后才能把头抬起,有时甚至鞠躬几次。如果不懂这个规矩,就会闹笑话。他认为你社会地位高于他而深鞠躬,并比你多鞠一个,你却以礼还礼,又向他鞠,对方又还一个躬……这样没完没了,闹了笑话。此时你该坦然接受对方的多鞠一躬。如果你不清楚对方的地位是否高于你,就应该腰弯得深一点或多鞠一躬。
一般来讲,妇女向男人行鞠躬礼,弯得深且时间长,要等对方抬头后才能抬头。
鞠躬时要注意,千万不可将手插在衣袋里,就是同日本人讲话或握手时另一只手也不能这样做。
在南韩和北朝鲜,见面时也用鞠躬致礼,男人们也握手,妇女一般只鞠躬。
在新加坡,通常见面时握手,对于东方人则轻轻鞠一躬。
(3)双手合十礼。在印度、尼泊尔及东南亚国家盛行双手合十礼。这种礼节原是佛教徒的一种敬礼方式。一般人见面时把双手手掌于胸前对合,十指合拢,并微微弯腰颔首。政府各部门的公务人员拜见长官、公司雇员见经理行双手合十礼时,往往腰弯得更低一些,对最尊贵的客人,行礼时身体可弯成直角。
(4)点头礼。这是最普通的礼节。朋友见面时点头微笑致意,也可以用右手致礼,并说“你好”;若戴着帽子还应脱帽后头点致意。
在印尼、孟加拉、巴基斯坦等信仰伊斯兰教的亚洲国家,妇女不同男人招手,仅以点头表示敬意。
(5)抱拳作揖。现在台湾、香港、新加坡、泰国等地还有这种礼仪。双手抱拳,在肩高附近或超过肩高,做轻微作揖状两三次,口中同时说:“久仰,久仰!”“幸会,幸会!”“您好。”也有双手抱拳高举过头做作揖状的,如西哈努克就常用这种方式。
◆给客人如归家的感觉
客人初次来访,又事先有所约定,同学们应在门外迎候。如客人手提重物,要主动接提,进入室内,通常要把最佳的座位让给客人坐。对于初次来访的客人,还应该向家庭成员一一介绍,互致问候。客人落座后,可以茶和糖果招待。
客人来访时,正赶上自己在吃饭,应邀请一道用餐。如果客人已经吃过,自己则应该放下碗筷陪客,家人可继续用餐。如果客人表示让你继续用餐,也应将客人安顿好,比如递上书报,或打开收音机、电视机,让客人消遣,使之不致产生受到冷落的感觉。如果客人携有小孩,要给点心、糖果吃,还要给玩具或儿童读物供其娱乐。
注意:有时客人来访,正遇自己有急事欲外出,这时,同学们应向来客如实说明情况,表达歉意。同时也要尽快问明来访意图,约定下次见面的时间和地点,并嘱咐家人招待好客人,自己才可离去。
2.举行丰盛的家宴
家宴指邀请亲朋好友到家里吃饭。尽管家宴比较随便,但同学们仍应注意一些基本的礼节。
◆家庭宴请的一般礼仪
(1)同学们邀请客人时,一般应明示是邀请赴宴,以便给客人以思想准备。有时不便事先告知,在客人来访后,应谦虚地向客人说明,使之能愉快地接受。一般地说,不能让客人吃了饭以后离开主人家时还不知道主人请客的原因。
(2)安排好座次。至亲好友或人数较少时,一般不讲究座次。但较隆重的宴请,或被邀请者人数较多、客人中长幼不一时,应安排座次。各地对座次的安排有一定的差异。正确的做法是主陪迎门而坐,副陪与主人相对而坐,如果是男方的客人,则由男主人作主陪,如果是女方的客人,则由女主人作主陪。主人的右侧为首席,由最尊贵的客人坐。主陪的左侧为二席,副陪的右侧为三席,左侧为四席。一席与四席之间、二席与三席之间的座位可由年幼者、辈份较低者或自己家里人坐。
(3)祝酒。宴席上喝酒,比较讲究程式。一般先由家人拿酒当众打开,同学们可以按照座次为客人斟酒。注意,酒不要斟满。使用大杯,要尊重客人的意见。斟完酒后,由主陪向全体客人举杯祝酒。中小学生可以以茶或饮料代酒。
(4)上菜讲究顺序。一般是先摆冷盘,让客人呷酒叙谈,然后上热炒、大菜,最后上汤菜。如果菜有荤素之分,应先上荤菜后上素菜。
◆各种家庭宴请的特殊礼仪
(1)生日宴请
生日聚会,一般安排在晚上较好。蜡烛和生日蛋糕是必不可少的物品。蜡烛表示年龄,插在蛋糕上,蛋糕放于餐桌中央,点燃生日蜡烛。在客人致词后,主人应致答谢词。然后,过生日者吹熄蜡烛并同唱生日歌,客人欢呼,分食蛋糕。年长者寿诞宴请时,我国习惯用寿桃、寿面等一类具有象征意义的食品为其祝寿。
(2)节日宴请
节日宴请,应注意增加节日的欢乐气氛,如春节的对联、灯笼,端午节的青蒿、艾叶。另外,餐桌上还可摆一些应时小吃,例如八月十五吃月饼,五月初五吃粽子等。
(3)接风宴请
亲友从远方来,到达后,同学们理应表示欢迎。举行宴请的时间以朋友到达的当晚为直。席间应边吃饭进叙谈友情。
(4)饯行宴请
同学们应请大家为临行的朋友敬酒,并适当地赠送一些纪念品。席间可以录音、录像、照相等,以此方式留下永久的记忆。
◆给客人泡一杯香茶
客人进门和宴后,应主动为客人泡一杯香茶,这既不失热情,又体现了同学们的高尚修养。泡茶,在中国文化中独树一帜,因此,要注意一些礼仪上的细节。
(1)茶具宜洁净、卫生、透明。投放茶叶前,要用开水净器。以玻璃杯为好,因能观察到茶叶形态的美妙。
(2)投放茶叶适量。投放茶叶一是按品种掌握用量,二是要因人而异。经常饮茶者,可多些;妇女、青年及平时饮茶不多者可少些。
(3)注入开水要适量。以七成满为宜。民间有“茶七、饭八、酒满杯”的讲法。在我国南方某些地方,茶沏得太满,是对客人的不敬。所以,一泡不宜太满,二泡、三泡可略多些,四泡后已成清汤,再频频添水倒显得不敬了,应即时换茶。
(4)敬茶时要讲究顺序。一般场合,先敬给德高望重的老人。
◆以后常来玩
当客人告辞时,同学们要真诚挽留其多玩一会儿,或邀请下次再来。譬如说:“以后常来玩呀!”如果客人一再说明还有事要办,则不必强行挽留,以免客人受窘并贻误其工作或事务。客人告辞起身后,同学们才能起身,切忌客人刚提出告辞就起身摆出送行的姿态,这是应当避免的。
送客时要送出家门才握手道别,同学们若住的是楼房,送的又是长辈或年老体弱的,就要护送下楼,待其走上平坦的路面才与之道别;若是初次来访的贵客,同学们还应招呼家人一道送至门外,然后热情握别;如果父母身体欠佳,不能起身送客,同学们应代为相送。
客人离别时,同学们应在门外稍站一会儿目送客人离去,并叮嘱客人走好。如果客人回首招呼,应举手示意,频频点头。不要刚握别就转身回房,更不可客人刚跨出房门,就立即把门关上,这显然是失礼的。
3.年轻的朋友来相会
每个人都有自己的小圈子,都有圈子里的朋友。同学们与朋友真诚相处,也是接待礼仪中的一种礼仪。
◆与朋友真诚约会
(1)约朋友见面,要用商量的语气,并选择恰当的时间和地点;拒绝朋友的约会要说明理由,不要使对方产生误会。
(2)双方都要准时赴约,因故迟到或不能赴约应及时通知对方,并表示抱歉。
(3)注重仪表。穿着得体,化妆适当,这是对朋友的尊重,也是自己修养的体现。
(4)会面后的内容安排,要考虑到朋友的愿望、爱好。如约请朋友一起休闲娱乐,那么,所选择的娱乐方式应是朋友喜欢的。
(5)告别时应向邀请方致谢,也可双方互致谢意。
(6)有条件的可为朋友提供交通工具。
◆接受朋友的热情召唤
朋友之间的邀请应注意:
(1)邀请有口头邀请和书面邀请两种形式。重要的事项应当采用书面邀请的形式。书面邀请一般使用请柬。
(2)邀请应诚恳,不能虚情假意。请柬有其固定的格式,写作时应按格式书写;用语应真诚热情。
(3)邀请中应明确告知被邀请者以下内容:活动内容、活动时间、活动地点、邀请人姓名等。
(4)答复邀请应明确表示接受或拒绝邀请,不能含糊其辞。接受邀请者应对受到邀请表示感谢。拒绝邀请应说明理由。
◆朋友之间多多拜访
(1)拜访应选择适宜的时间。拜访时间的选择应以不干扰被访者的正常工作和生活为原则。
(2)拜访之前,要尽量用电话或其他方式通知对方,使被访者有所准备。
(3)拒绝拜访,应委婉、诚挚,说明理由。
(4)到朋友家中拜访,可根据具体情况带些水果之类的礼物。
(5)应注意仪表,以示对对方的尊重,不能衣冠不整。
(6)接待来访的朋友,要热情、友好。被访者应主动让来访朋友随意些,以便制造轻松、愉快的气氛。
(7)拜访结束,来访者应首先告辞,主人可礼节性地挽留。朋友走时,主人应起身相送,并邀请朋友以后再来。
◆异性:快乐的伙伴
同学们与异性朋友交往中的礼节,很多方面体现在“女士优先”这四个字上。
(1)与异性朋友一起走路,应让女士走右边,因为人们认为右边比左边尊贵。如果不是并肩而行,一般原则是女士走前面,男士走后面,特别是在进出房间时应该注意。(当遇到障碍需要男人去排除时,则恰恰相反。)与异性朋友同行,男士为女士服务是义不容辞的责任。
(2)与异性朋友一起乘坐公车或火车时,男士应首先登车,设法为女士找个座位,然后再替自己寻找尽可能靠近的座位。如果找不到,则应站在其附近,以便照顾。乘坐的士(taxi)时,男士应当首先走近汽车,将右侧后门拉开,协助女士坐进车。到达目的地时,男士应当首先下车,为女士拉开车门,帮助女士下车。
(3)与异性朋友在餐馆吃饭,男士绝不应迟到;共进餐馆时,男士应为女士推门,让女士先进;选桌、点菜,应先征得女士的同意;用餐完毕,一般由男士结账付款,并先一步走到门前,打开门,让女士先出餐馆。
另外,异性朋友见面时,一般应是女士先伸手,男士才能与之握手,互相握手不必过于用力或时间太长。
总之,异性朋友之间的交往除了遵循一些必要的原则之外,礼节也是不可忽视的一个方面。