管理法则

4.宽严适时

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号令不明的原因还与领导发布命令时的态度有关,太宽松了下属心不在焉,不当回事,太严厉了下属心惊胆战,一不小心就漏掉了一句话,但又不敢多问。因此,必须该宽则宽,该严则严!

先说松的时候吧。上司比下屑更加勤奋工作,是天经地义的事,上司理应铆足全力地工作。因此,遇到分配给下属他所不愿负责的工作时,也毋需太在意。有时下属会对你的命令表示不满,他们想把工作推到你身上,那你就心平气和的对他们说:“好吧,我来做。”如果你为此动怒,或者忿忿不平。但是切勿发怒,因为现在的你正受到公司上下全体同仁的注目。如果你因发怒而被认定为是“器量狭小,爱耍威风”,岂不是更糟,成为一个充满朝气而且宽宏大量的主管才是最主要的任务。

但这也只限于刚上任时,若你一直处处为下属着想,是会被下属看轻的。因此,在与下属稍微熟悉之后,就必须严格执行自己的命令。要是你刚上任,又恰恰遇到讨厌的下属抵制,你会采取什么样的方式呢?或许你会自忖:“这家伙,等我习惯之后,一定要采取报复行动。”相信这是人之常情,也毋须为自己的想法感到羞耻。或许你也可用上述的想法来改变自己的心情,不过,当你真正地习惯一切事物时,复仇的情绪早已消失了。

到该严的时候呢?一般说来,公司和职员是平等的。因为职员是以雇用的契约为基础,方成为该公司的职员,所以,两者可算是平等的。 但在公司体制内,上司与下属之间的关系,绝对不是平等的,而是上与下的关系。在对下属下达命令时,不可忽略了自己的立场。 ·

昨天你仍和大家在同一岗位上,如今却只有你被擢升为经理,相信你必定有些顾虑。你周围的同事习惯了以前的做法,在说话的语气和态度上,不会有所改变。起初由于众人无法适应新的转变,因此你亦不必太在意。但是,你必须尽早制造机会来明示你们之间的关系。若忽略了这一点,则有可能发生下属不遵从命令的情形。

也许有时你是以命令的心态面对下属,然而对方却误以为你只是单纯的与他聊天或者商量某件事情而已。比方说,我们经常可以听见下面的对话。科长说:“你认为A案和B案,哪一个比较妥当?”下属回答:“A案不是比较好吗?”于是那位科长说:“好吧!那就请你做”。虽然这位下属说话的用词并不妥当,但是那位科长的语气更犯了大错误。因为无论你再如何地等待,下属也不会主动地去做事。此时,你应当明白下达命令。

只有该宽时宽,下属才能充分理解你的号令;但该严也要严,这样下属才不敢掉以轻心