第七章 实效法则
1.管理大忌——号令不明
企业领导作为号令的发布者,一定要明白号令的法规作用,切忌随意施令。对有的领导而言,号令不明是存心的,因为他故意想考验一下自己的下属的领悟力。还有的领导则是自认为他的命令已经很明确了,很清楚了——所以如果下属还搞不懂的话,就不关他的事了。这两类领导,前者太精明,后者太糊涂,但他们都犯了一个致命的错误:他们忽略了号令不明的后果,损害的是整个企业的利益!
作为领导,一个很重要的任务就是发布命令,有的领导在向下属发布命令时暖昧不清,吞吞吐吐,不但容易让下属产生误会,并且会被下属轻视! 即使有些下属你难以对其下命令,但是,只要你多用点心,就一定会发现他与你有共通之处。不同的仅是,你为了要挖掘你们共通的地方,需要花费一段时间而已。你必须找出造成下属与你格格不人的原因,去除与下属之间的隔阂,便可使彼此间的疙瘩迅速消失。
某位部门负责人由于得不到下属的支持而深深地困扰着,他向上司诉苦。上司提醒他明确地指出命令的内容和目的。经上司指点,他突然醒悟,原本在这之前,他从未向下属说明命令的目的,于是他改正了这项缺点。从此以后他的命令下达得十分清楚明确,下属的士气提高了,并且精力充沛。
每个人都会对自己的工作怀有留恋之心与充满责任感。如果上司认同自己的能力,是件相当令人兴奋的事。自己的职务在全体中占有何种地位?了解这个事实亦会大大提高工作的意愿。
有一个这样的笑话。某位上司对新来的女职员说:“这个文件要让董事长过目,你将它漂亮地装订起来。”结果,这位上司看到她拿过来的文件时大吃一惊。原来文件上面竟然别了一个粉红色的蝴蝶结,封面上还用红笔写着“董事长书”。从这个笑话中可以知道,上司在说明命令的目的时有一些事项必须格外注意。
只有命令清晰、易懂,下属能准确无误地去执行,提高工作的效率