3.说“是”的同时要想不到“不”
对于永远不会持相反意见的员工,老板对他们的感觉充其量只能是喜欢。
刘凌从一所名牌大学毕业后,来到一家广告公司从事策划工作。他担心上司认为自己能力不足,对上司的工作安排,总是回答“没问题”。但由于经验不足,刘凌干起来非常吃力。有一次,上司问他能否在三天之内做完某一广告策划方案,刘凌又不假思索地说:“行,没问题。”然后着手行动。由于他从未接过如此大的策划案,干起来特别慢,但为了赶时间,他翻录了以前的一份资料充数。上司发现后又惊又气,一怒之下将他扫地出门。
很多职场新人都怀有相同的心理,认为惟命是从、毕恭毕敬,就能讨得老板的欢心和赏识,就能避免看老板的脸色。但是,事情未必总能如意。
职场之上,很少有老板认为一个只知说“是”的员工是值得栽培的。对于永远不会持相反意见的员工,老板对他们的感觉充其量只能是喜欢。但喜欢不等于欣赏和栽培他们。
实际的情况是,真正成为老板心腹的人,都是一些肯坦率表示己见的人。他们多晓得在适当的时候向老板说“是”或者“不是”。所以,即使你的工作性质要求你惟命是从,比如秘书、司机,在获得老板信任之后,也要懂得在合适的时候,表现自己的智慧和创见。这才是讨老板欢心的明智之举。
对你的否定,老板也许会流露出不悦的表情。但与其让他事后不悦,不如让他事前不悦。而且只要你“拒绝”时与上司保持一体感,表现出尽量迎合他的姿态(这不是个“矛盾体”),老板一般能很愉快地接受你的“不”字。
我在企业工作时曾经历过这样一件事:一天,处长把一项采购工作交给一位男同事,这件采购工作是有相当的困难,处长问他:“有没有问题?”他拍着胸脯回答说:“没问题,包君满意!”过了三天,没有任何动静。处长问他进度如何,他才老实说:“不如想像中那么简单!”虽然处长同意他继续努力,但对他的“拍胸脯”已有些反感。
这是把话说得太满而对自己造成窘迫的例子。把话说得太满就像把杯子倒满了水,再也滴不进一滴水,再滴就溢出来了;也像把汽球灌饱了气,再也灌不进一丝丝的空气,再灌就要爆炸了。当然,也有人话说得很满,而且也做得到。不过凡事总有意外,使得事情产生变化,而这些意外并不是人能预料的,话不要说得太满,就是为了容纳这个“意外”。杯子留有空间就不会因加进其他**而溢出来;汽球留有空间便不会因再灌一些空气而爆炸;人说话留有空间,便不会因为“意外”的出现而下不了台,可从容转身。所以很多政府官员在面对记者的询问时,都偏爱用这些字眼,诸如:“可能、尽量、或许、研究、考虑、评估、征询各方意见……”这些都不是肯定的字眼,他们之所以如此,就是为了留一点空间好容纳“意外”,否则一下子把事情说准了,结果事与愿违,那不是很难堪吗?有一位朋友和同事闹不愉快,他向同事说:“从今天起,我们断绝所有关系,彼此毫无瓜葛……”说完话还不到二个月,他的同事成为他的上司,我的朋友因讲过重话,只好辞职他就。当然,一个有责任心的政府官员是不会把话说的太满的,但做人做事有时实在是不得不如此。
以下的状况是你在说话时应该注意的。
1.做事方面:
①对别人的请求可以答应接受,但不要“保证”,应代以“我尽量,我试试看”的字眼。
②上级交办的事当然接受,但不要说“保证没问题”,应代以“应该没问题,我全力以赴”之类的字眼。
这是为了万一自己做不到所留的后路,而这样子说事实上也无损你的诚意,反而更显出你的审慎,别人会因此更信赖你,事没做好,也不会责怪你。
2.做人方面:
①与人交恶,不要口出恶言,更不要说出“誓不两立”之类的话,除非有“杀父夺妻”之仇。不管谁对谁错,最好是闭口不言,以便他日需要携手合作时还有“面子”。
②对人不要太早下评断,像“这个人完蛋了”、“这个人一辈于没出息”之类属于“盖棺论定”的话最好不要说,人一辈子很长,变化很多的。也不要一下子评断“这个人前途无量”或“这个人能力高强”;总之,应多用“是……不过……如果”之类的话语。
当然,状况并不只我说的这几个。固然把说话满有时也有实际上的需要,但我认为,除非必要,还是保留一点空间的好,既不得罪人,也不会把自己陷人困境。总之,学学政府官员,多用中性的、不确定的词句就对了。