4. 让团员自强
在部门中,一个下属的悲观、自卑具有极强的感染力,甚至会影响到整个部门直不起腰。要让部门的每一个成员都挺直腰杆,就必须让他们自尊、自信。只有自尊、自信,才能自强!
作为领导要想使你的部门团结,必须先培养成员的自尊心。要为自己部门感到骄傲,你必须让他们觉得他们是同行最好的一分子。这是说,假若你的部门是一群生产汽车零件的工人,那你要使每个人都感到他们是在生产世界上最好的汽车;假若你的单位是从事咨询顾问工作的,那么,你就应该让他们感觉自己是在世界上最好的顾问公司工作。不管你是在哪个行业,全都可以应用这项原则。必须让你单位的成员感到自己是在同类最好的单位中工作。注意,如果你能说服团体成属相信他们是世界上最好的,在某种程度上,他们的确会成为最好的。这并没看想象中那么困难。要诀是在将全力集中在某种要素上,使它成为同行中最好的。
很多团体都有自认为最好的各种理由。例如最经力的工作者;常执行星艰苦妁任务;最有礼节;做事最彻底;最具创意;生产量大。有些事物是可以具体衡量的,诸如销售量、单位生产量、获奖及其他等等。不过,要团体成员相信自己是最好的,并不一定要靠这些可具体衡量的事物。
你可以自开始就这样做,分配任务给那些知道会做得最好的人。等到他们的技术熟练,自信心培养起来以后,再分配较困难的工作给他们,让他们感到自己是在进步。当然,你必须使每次任务都能成功的达成,保证每个人都能完成自己的任务,受到该得的肯定,并让整个团体都知道每次的胜利。肯定可以用不同形式来表示。公开表扬发奖状,乃是其中方式之一,即使写得很短,用你亲笔所写的奖状和口头表扬,都是人们所最喜欢的。
你可以、也应该鼓励制定团体座右铭、绰号、象征符号和口号,用建立团体价值和特点来促进团结。你能找出和说出的价值和特点越多,团体成员也越愿意追随你这个胜利者和这个常胜团体。没有人愿意属于一个经常失败的团体。因此,假若你能以过去光荣的历史,证明出这个团体的价值和特点,你已经走上使团体坚强团结之路。
你所要做的是调查这个团体的过去,发掘出它光荣的事迹:你这个团体有什么优良的传统?在过去有什么伟大成·就,而现在可以继续发扬光大?你所发现能发扬光大的事迹越多,凝聚力就越大。请注意我们一再提到“发扬光大”。一旦你找到了团体这方面的传统和事迹,你就必须经常加以利用。你应该让团体每个成员都知道,他们所属的是个多伟大的团体。你应该将这些资料贴在公布栏上,放在公报上发表,在幕僚会中宣读。你应该利用各种技巧,让成员知道他们是属于一个最好的团体,让他们为自己的归属感到兴奋,使他们感到自己比其他任何人要好——他们是最好的。
但是,在这里要提出一项警告:有些领导者认为贬低大团体的声誉,就可以凸显自己这个小团体是最好的,这是个天大的错误,这样一来,不但你的上级会修理你,而且也破坏了你所想追求的团结。没有人愿意追随一个失败的团体,哪怕它是输给自己下属的小团体。因此,千万不能这样做。即使是因为大团体行动错误而将情况弄糟,而你的团体在分内的事做得很好,也得争取成员对两者的同时支持;不要为支持其中一个而牺牲掉另外一个。
假若你团体的成员感觉到他们是在同类最好的团体里,你将建立一股比强力胶更坚固的粘合力量,那就是打不破的团绪,而这会使你和你的团体受益无穷。
只有一个团结而自信的团体,才能在残酷激烈的市场竞争中屹立不倒!